Datenschutzerklärung
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mostly Tiny Ltd ("wir", "uns", "unser") Ihre personenbezogenen Daten erfasst, nutzt, teilt und schützt, wenn Sie id.mostlytiny.io nutzen, sowie welche Rechte Sie über diese Daten haben. Sie gilt für personenbezogene Daten, bei denen wir als Verantwortliche tätig sind. Gültig ab: 2026-10-08.
2. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Mostly Tiny Ltd ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Sie können uns unter privacy@mostlytiny.io kontaktieren, um diese Richtlinie zu besprechen oder Ihre Rechte geltend zu machen.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom
3. Our representative in the European Union
Mostly Tiny Ltd is established in the United Kingdom. We are appointing a representative in the European Union under Article 27 of the EU GDPR and will name them here. Until then, people in the EU can contact us directly at privacy@mostlytiny.io.
4. Persönliche Daten, die wir erfassen
Wir erfassen: Informationen, die Sie direkt bereitstellen (zum Beispiel your email and name; passkeys (public keys only) and signed-in devices; your organisations, roles and invitations; details your employer's identity provider sends us; Google/Apple sign-in details; your subscriptions; your wallet top-ups, auto-recharge settings, receipts and usage ledger; apps you allow to act for you (such as an AI assistant using our MCP server); and sign-in and security logs); Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn Sie id.mostlytiny.io nutzen, wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browser-Typ, angesehene Seiten und Cookie-Kennungen; und, sofern relevant, Informationen, die wir von Dritten erhalten.
Wir erfassen personenbezogene Daten in den oben genannten Kategorien für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke.
5. Where we get your data
Besides what you give us, we receive payment status from Stripe; if you choose to sign in with Google or Apple, your account identifier, email address and name from them; and, if your organisation connects one, your details from its identity provider. We have no advertising partners.
6. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für: Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung von id.mostlytiny.io und unseren Dienstleistungen; Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos; Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support; Personalisierung Ihres Erlebnisses; Versand von Service- und, soweit zulässig, Marketing-Nachrichten; Sicherung des Dienstes und Betrugsprävention; und Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
7. Data from your employer
If your employer or another organisation connects its identity provider to Mostly Tiny with SAML single sign-on or SCIM provisioning, it sends us your name, work email address, and the groups or roles it assigns you, and tells us when to add or remove you. We use them only to sign you in and give you the right access in that organisation. For this data the organisation is the controller and we act on its instructions under our Data Processing Agreement; ask the organisation first about it.
8. Signing in with Google or Apple
You can sign in with your Google or Apple account instead of an emailed link. If you do, Google or Apple confirms who you are and sends us your account identifier, your email address (and whether they have verified it) and, if you allow it, your name. We use these only to sign you in, to recognise you next time, and to connect you to the Mostly Tiny account that already uses the same verified email address, so you never end up with two accounts. We do not receive your Google or Apple password, contacts or anything else in that account, and we do not post anything to it.
If you use Apple's "Hide My Email", we receive a private relay address that forwards to you, and your Mostly Tiny account uses that address. Google and Apple decide independently how they handle your sign-in with them; their own privacy policies apply to that. We keep the link between your Google or Apple account and your Mostly Tiny account for as long as your account exists.
9. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Sofern die EU-DSGVO oder die UK-DSGVO gilt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6: Ihre Einwilligung; die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung; der Schutz wesentlicher Interessen; die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; oder unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten), außer wenn diese durch Ihre Interessen oder Rechte aufgehoben werden.
Sofern wir uns auf berechtigte Interessen stützen, umfassen diese den Betrieb und die Sicherung unserer Dienste, das Verständnis ihrer Nutzung und eingeschränktes Marketing – Sie können jederzeit Einspruch erheben. Sofern wir spezielle Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 verarbeiten (z. B. Gesundheits- oder biometrische Daten), tun wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen gesetzlich zulässigen Bedingung.
10. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir teilen personenbezogene Daten mit: Dienstanbietern und Verarbeitern, die id.mostlytiny.io in unserem Namen betreiben (z. B. Google Cloud and Firebase: hosting, sign-in, database and functions (where, see "Where your data is stored"); Stripe: payments, saved cards and the billing record shared by every Mostly Tiny product; Resend: sign-in links, receipts and notices; Cloudflare: edge hosting for the Mostly Tiny agent (MCP) endpoint and Turnstile bot protection; and the Mostly Tiny products you sign in to (MostlyQR, MostlyPDF, MostlyRender, MostlyPrivacy), which receive your identity, organisation and plan so they can let you in), die diese nur nach unseren Anweisungen verwenden dürfen; professionellen Beratern, Zahlungsanbietern und Strafverfolgungsbehörden oder Regulierungsbehörden sofern erforderlich; und Parteien einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion oder Übernahme. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld.
11. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstanbieter befinden sich außerhalb Ihres Landes, einschließlich außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder Australiens. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus – wie eine Angemessenheitsfeststellung, die EU-Standardvertragsklauseln (mit dem Zusatzabkommen zur Datenübertragung des Vereinigten Königreichs, soweit erforderlich), oder eine andere gesetzlich zulässige Schutzmaßnahme – und ergreifen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Details sind auf Anfrage unter privacy@mostlytiny.io verfügbar.
12. Where your data is stored
Mostly Tiny ID runs on Google Cloud and Firebase: database in the United States (nam5 multi-region); server functions in the UK (europe-west2, London).
Sign-in uses Firebase Authentication, which Google runs only in the United States. Our website is served from Google's global network (Firebase Hosting).
Transfers to Google LLC in the United States rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (and, for data under the EU GDPR, on the EU-US Data Privacy Framework), to both of which Google LLC is certified. If you are in the EU, your personal data reaches our servers in the UK under the European Commission's adequacy decision for the UK (Implementing Decision (EU) 2021/1772, as amended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).
13. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir diese. Die Kriterien, nach denen wir Aufbewahrungszeiträume festlegen, umfassen die Art und Sensibilität der Daten, den Zweck der Verarbeitung sowie unsere rechtlichen, buchhalterischen und Meldepflichten (your account, passkeys, devices and organisation memberships until you delete your account or are removed from the organisation; data from your employer's identity provider until it deprovisions you or disconnects; wallet top-ups, receipts and the usage ledger for six years, the period UK tax law requires us to keep accounting records; and sign-in and security logs for up to 12 months).
14. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein – einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle und regelmäßiger Überprüfung – um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Kein Übertragungsverfahren oder Speicherverfahren ist vollkommen sicher, daher können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, allein aufgrund einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Falls wir jemals solche Entscheidungen treffen, werden wir Sie informieren, die zugrunde liegende Logik erklären und Ihnen das Recht auf menschliche Überprüfung anbieten.
16. Privatsphäre von Kindern
id.mostlytiny.io ist nicht an Kinder gerichtet. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unterhalb der für sie geltenden Altersgrenze der digitalen Zustimmung (16 gemäß der GDPR, vorbehaltlich niedrigerer nationaler Altersgrenzen bis zu 13 Jahren), und wir verkaufen und teilen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Verbrauchern, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahren sind. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten gegeben hat, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io und wir werden diese löschen.
17. Ihre Rechte gemäß der GDPR
Falls die EU oder UK GDPR auf Sie anwendbar ist, haben Sie das Recht: informiert zu werden; auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen; fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen; Ihre Daten löschen zu lassen; die Verarbeitung einzuschränken; Datenportabilität; und gegen die Verarbeitung Einspruch zu erheben, einschließlich gegen Direktmarketing. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die bereits durchgeführte Verarbeitung beeinträchtigt.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io. Wir werden innerhalb von einem Monat antworten, den wir für komplexe oder zahlreiche Anfragen um bis zu zwei weitere Monate verlängern können, wobei wir Sie innerhalb des ersten Monats informieren. Sie haben auch das Recht, bei Ihrer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
18. UK-Aufsichtsbehörde
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, gelten die UK GDPR und das Data Protection Act 2018, und Sie können sich an das Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk beschweren.
19. How to complain to us
If you are unhappy with how we have handled your personal data, email privacy@mostlytiny.io with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.
20. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version hier mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlichen und bei erheblichen Änderungen angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu benachrichtigen.
21. Your wallet and its ledger
If you top up a Mostly Tiny wallet, we keep a ledger of each top-up, each automatic recharge and each charge a product makes against the balance (which product, what for, when and how much), so you can see where your money went and we can meet our accounting duties. Your card details stay with Stripe. An organisation's owners and admins can see its wallet ledger, including usage by its members.
22. Emails and your choices across Mostly Tiny products
Your Mostly Tiny ID sends what you need to use it: sign-in links, receipts for your wallet and shared billing, and security and account notices. These are part of the service, so you cannot turn them off while your account is open.
Your Mostly Tiny ID also holds your marketing-email choices for every Mostly Tiny product, in one place, so that one decision is respected everywhere. When you first sign in to a product you see two boxes: one, ticked by default, for tips and offers about that product (in the UK, the "soft opt-in" in regulation 22 of the Privacy and Electronic Communications Regulations; our lawful basis is our legitimate interest in telling customers about the product they signed up for); and one, never ticked for you, for news about other Mostly Tiny products (MostlyQR, MostlyPDF, MostlySign, MostlyPrivacy, MostlyRender and Vekta), which we send only with your consent and at most once a month across all of them.
Every marketing email says why you are getting it, has an unsubscribe link, and supports your email app's one-click unsubscribe button. The linked preferences page, and the Email preferences section of id.mostlytiny.io/settings, let you change each choice or stop all marketing email from every Mostly Tiny product at once. Withdrawing is as easy as agreeing and never affects service email.
To show we had your agreement, we record each choice: which box, the exact wording you saw, the language it was shown in, when, and a keyed one-way hash of your IP address, never the address itself. Choices are stored against a one-way hash of your email address. If an address bounces permanently or a message is reported as spam, we stop all marketing email to it. Our do-not-email list keeps only that hash, so it continues to protect you after you close your account.
We keep your email choices and their records while they apply, so we can show we had your agreement, and delete them with your account; the do-not-email hash is kept for as long as it is needed to honour an unsubscribe.
23. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte Mostly Tiny Ltd unter privacy@mostlytiny.io.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom